Økonomi- og administrasjonsavdelingen er en stabsavdeling underlagt rådmannen med 22 stillingshjemler fordelt slik på fagområdene:

  • Regnskap 4,5
  • Lønn 4
  • Kommunale avgifter 2
  • Innkjøp 2
  • IKT – utvikling-/drift av prosjekter 1
  • Budsjett/ økonomi 3
  • Post/ arkiv/ fellestjeneste 4,5
  • Ledelse 1

Avdelingen skal bidra til å sikre og utvikle verdiskapningen i virksomhetene til brukernes beste. Avdelingens brukere er næringsdrivende og privatpersoner i kommunen, kommunens egne ledere og ansatte, rådmannsnivået og politikere.

Avdelingen utfører følgende hovedoppgaver:

  • Innfordring av forskuddsskatt, etterskuddsskatt, skattetrekk og arbeidsgiveravgift på vegne av skattekreditorene.
  • Utskriving og innfordring av alle kommunale krav om betaling for varer og tjenester.
  • Føring av kommuneregnskapet, legatregnskaper, regnskaper for Stange kirkelige fellesråd, Stangehallen DA og Stange kommunale boligforetak.
  • Avlønning og ajourhold av lønns- og personalregister for kommunens ansatte, samt avlønning av ansatte i Stange kirkelige fellesråd.
  • Utarbeidelse av økonomiplan og årsbudsjett, tertial- og årsrapporter innen vedtatte frister jfr årshjulet.
  • Finansforvaltning, nye låneopptak, refinansiering og pengeplasseringer.
  • Løpende økonomioppfølging og videreutvikling av kommunens økonomirutiner og økonomisystemer.
  • Rådgivning i anskaffelsessaker, inngår avtaler/rammeavtaler på vegne av kommunen og samarbeidende kommuner og bedrive informasjon og opplæring overfor virksomheter og staber.
  • Felles post- og arkivtjeneste for kommunen, heri inngår kopiering, frankering, innkjøp og formidling av kontormateriell m.v.
  • Gjennomføre vedtatt IKT-utvikling. BRA-prosjektet, elektronisk saks- og arkivsystem, skattesystem Sofie, videreutvikling og integrering av nye systemløsninger.
  • Råd, veiledning og opplæring innen de forskjellige fagfelt til virksomheter og staber.