Idrettsrådet fungerer som et rådgivende organ i saker som vedrører idretten og skal søke å se helheten i idrettslivet i Stange for å hjelpe kommunen med å ta beslutninger til beste for all idrett i kommunen. Idrettsrådet har høringsrett i saker som angår idretten og politisk ledelse har ansvar for å hente inn uttalelse fra idrettsrådet i slike saker.

Stange idrettsråd

Samarbeidsavtale

mellom Stange kommune og Stange idrettsråd

1.1    Idrettsrådet er et organ for den frivillige idrettsbevegelsen knyttet til Norges Idrettsforbund og Norges Olympiske Komite, og skal arbeide i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og regler vedtatt av idrettstinget. Idrettsrådet er et samordningsorgan for idretten i Stange kommune, valgt av og blant idrettslagene i kommunen. Dette må komme tydelig til uttrykk i prioriteringer og vurderinger.
1.2    Idrettsrådet er fristilt og selvstendig, og fungerer som et rådgivende organ i forhold til kommunale myndigheter i saker som vedrører idretten i kommunen. Idrettsrådet skal søke å se helheten i idrettslivet i Stange og hjelpe kommunen med å ta beslutninger til beste for all idrett i kommunen.

1.3    Idrettsrådet har høringsrett i saker som angår idretten, og politisk ledelse har ansvar for å hente inn uttalelse fra idrettsrådet i slike saker.

2.1    Idrettsrådet skal forelegges alle saker av interesse og skal avgi uttalelser i disse.

2.2    Følgende faste, årlige rutiner er lagt opp mellom kulturkontoret og idrettsrådet:
2.2.1    Forslag til årlig budsjett for kommunale tilskudd sendes idrettsrådet til uttalelse.

2.2.2    Alle tilskudd til idrettsformål skal være ferdigbehandlet før sommerferien. Forslag til fordeling diskuteres i et møte med Idrettsrådet før endelig fordeling foretas.

2.2.3    Behandling av søknader om spillemidler følger opplegget fra departementet. Frist for alle søknader til Stange kommune er 1. oktober søknadsåret. Stange kommune behandler og prioriterer søknadene. Forslag til prioritering diskuteres med Idrettsrådet på et møte. Endelig prioritering av søknadene vedtas politisk i nov./des. samme år, og dette sendes videre til fylkeskommunen innen 15. januar det påfølgende år.

2.2.4    Stange kommune trekker idrettsrådet med i arbeidet med alle kommunale planer der idretten er part eller på annen måte blir berørt. Dette gjelder for eksempel kommuneplaner, kommunedelplan for kultur, frivillighet, idrett og friluftsliv, handlingsplan for folkehelse m.m.
2.2.5    Samarbeidet mellom kultur og idrensrådet:
Kultur v/idrettsrådgiver inviteres til idrettsrådets møter. Sakslister og referater fra idrettsrådets møter sendes kulturkontoret til orientering. Idrettsrådet holdes orientert når saker av interesse for idretten i Stange blir behandlet politisk.
2.2.6    Samarbeid mellom kommunens politiske og administrative ledelse og idrettsrådet: Minst en gang pr år skal idrettsrådet og kommunens ledelse møtes for å drøfte forhold for idretten i kommunen. I slike møter inviteres representanter fra Innlandet Idrettskrets.

2.2.7    Når organisasjoner som bører inn under idrettsrådet søker støtte fra kommunen, skal søknader stiles til kulturkontoret.
Søknader fra lag og foreninger tilknyttet idrettsrådet, som faller utenfor gjeldende tilskuddsordninger, sendes idrettsrådet til uttalelse.

3.1    Idrettsrådet far et årlig tilskudd på 5 000,- fra kommunen for å dekke driftskostnader forbundet med bl.a. datalisenser. Dette er nødvendig for å gi medlemmene i Idrettsrådet gode arbeidsvilkår som effektiviserer arbeidet og sikrer trygg lagring av data. Idrettsrådet f'ar benytte kulturkontorets lokaler til møter når dette avtales på forhånd.

4.1    Stange kommune og Stange idrettsråd kan etter samråd endre samarbeidsrutinene når det viser seg nødvendig.

4.2    Avtalen revurderes i hver kommunestyreperiode, og gjelder i første omgang fra 2023-2027.