Men Hamar, Ringsaker, Stange og Løten kommune har samlet kreftene sammen med Kulturnett Innlandet, Rada reiseliv og Hamar Arbeiderblad – og resultatet er en felles kalender: Én registrering – mange visninger.

– Vi vil at både innbyggere og besøkende enkelt skal finne frem til det som skjer, og vi ønsker å gjøre det enkelt for arrangører å nå ut, sier samarbeidspartnerne bak satsingen.

En felles plattform

Tidligere hadde hver kommune og hver aktør sine egne kalendere, noe som førte til merarbeid og fragmentert informasjon. Nå deler alle den samme grunnbasen, som er bygd opp av både manuell registrering og automatisk import fra kjente billettsystemer. Det betyr at én registrering eller en import er nok – så sprer arrangementet seg til flere flater.

Det unike samarbeidet har vokst fram over det siste året, og hver aktør har nå sin egen visning av kalenderen – tilpasset sin målgruppe. For publikum betyr det en mer levende og oversiktlig kalender der det er enkelt å søke etter arrangementer basert på sted, tid og type.

Enkelt for arrangørene – nyttig for publikum

For arrangører som bruker kjente billettsystemer som Ticketmaster, Museum 24, Tikkio, Hoopla eller DX, hentes arrangementet automatisk inn gjennom såkalte importer fra systemene, og som arrangør, trenger man ikke gjøre noe ekstra. 

Har man ikke et billettsystem, kan arrangementer registreres manuelt. Dette er gratis og det brukes et felles skjema, som er tilgjengelig på de aktuelle nettsidene der kalenderen vises. Godkjenning av det som kommer inn, tar litt tid og er avhengig av om det er helgedager eller helligdager i mellom. Men etter 2-3 dager skal det ligge ute.

Dette gir både profesjonelle og frivillige arrangører en lav terskel for mer synlighet. 

Kalenderen vokser

I dag inneholder kalenderen over 1000 kommende arrangementer i Hamarregionen – og tallet øker stadig. Nå jobbes det med å spre kunnskapen om kalenderen og å få enda flere arrangører til å bruke den.

– Spre ordet, oppfordrer prosjektgruppa. – Jo flere som bruker kalenderen, desto sterkere og mer verdifull blir den for hele kulturlivet i regionen.

Kort oppsummert:

  • 4 kommuner, fylkeskommunen, reiseliv og lokalmedia har samlet kreftene i én felles kalenderløsning.
  • Innholdet består av både manuell registrering og automatisk import – én innsending holder.
  • Hver aktør kan tilpasse visningen til sin målgruppe.
  • Publikum får en helhetlig, søkbar og brukervennlig oversikt.
  • Over 1000 arrangementer framover i tid er nå synlig på tvers av plattformene.

Med denne løsningen styrkes både kulturlivet og tilgangen på informasjon – til glede for både arrangører og publikum i hele Hamarregionen.

Gå til Hva-skjer-kalenderen